Perché un evento dia dei risultati perfetti è importante che sia organizzato nel luogo giusto, come ad esempio Superstudio a Milano. Stiamo parlando di una location per eventi che propone spazi differenti, a seconda del tipo di meeting da organizzare, oltre a servizi e plus di alto livello.
Cosa serve per un evento perfetto, l’esempio di Superstudio
Gli elementi che rendono perfetto un evento sono molteplici, a partire dalla perfetta combinazione di spazi, servizi offerti e motivazioni che hanno portato ad organizzare l’evento. Queste componenti devono funzionare in sinergia, in modo da rendere indimenticabile ogni momento a chi prenderà parte all’evento stesso. Certo, se si è fortunati, una festa o un meeting aziendale possono risultare memorabili anche con qualche piccolo problema di fondo, ma quando si deve organizzare un evento è sempre fondamentale precisare ogni singolo momento, ogni singola necessità, in modo da non avere sorprese dell’ultimo minuto. Uno degli elementi che caratterizza Superstudio è la possibilità di avere a disposizione spazi versatili, che si possono trasformare ampliando le sale, o diminuendone le dimensioni rapidamente. Questo consente ai convenuti di avere sempre a disposizione lo spazio necessario, senza sentirsi “alle strette”, o considerare che per lo spazio disponibile sono presenti poche persone.
Servizi di qualità
Un altro elemento essenziale per una location per eventi è la disponibilità di servizi di qualità. Presso Superstudio questi servizi sono già disponibili presso la location, senza la necessità di contattare professionisti esterni. Ciò permette all’organizzatore dello specifico evento di interloquire con un numero esiguo di persone, approfittando dei servizi presenti. Come ad esempio la disponibilità di un ufficio stampa comunicazione, di un catering interno in grado di organizzare qualsiasi tipo di ristoro, dal banchetto al piccolo buffet per la pausa caffè. Sono disponibili dei veri e propri servizi “chiavi in mano”, che consentono all’organizzatore dell’evento di non doversi preoccupare delle luci, della disponibilità di una band o della ristorazione degli invitati.
Il luogo
In città come Milano avere a disposizione una location ben posizionata è di fondamentale importanza. non troppo vicino al centro, per evitare che chi si reca alla convention rimanga imbottigliato nel traffico o asserragliato tra gli appassionati dello shopping. Allo stesso modo deve essere un luogo abbastanza vicino al centro città da poter approfittare di tutti i servizi disponibili, come ad esempio la stazione dei treni, i taxi e i mezzi pubblici, così come un’area parcheggio nelle vicinanze. Raggiungere la location dell’evento deve essere il più comodo possibile per i partecipanti. In caso contrario questi potrebbero ricordare più che l’evento stesso i problemi avuti nel raggiungere la location o per tornare a casa.
